工作人员正在操作电子档案系统。

红网时刻益阳11月21日讯（通讯员 冷如冰）“昨天开标的6个项目，目前已经全部归档。”11月21日，益阳市公共资源交易中心市场服务科工作人员介绍道。为进一步优化营商环境，提升档案管理水平和服务能力，市公共资源交易中心通过推动交易平台数字化转型升级，打造了“来源可溯、去向可查、全程留痕”的电子档案数字化管理新模式。

2021年，市公共资源交易中心上线运行的电子档案管理系统，经过多轮升级改造，已实现了数据文档自动化归集。系统按照电子档案目录清单，自动获取项目从进场到合同签订全过程产生的所有交易文件、图纸、清单附件、开评标信息、中标信息、音视频等资料，并支持手工补充交易平台之外产生的各类型文件，确保了项目资料的完整性。系统对交易项目资料实行结构化处理、以“件”为单位，按照“一标一档”方式进行归集，完成后自动刻录为光盘进行备份。支持按照档案标题或者内容进行关键词匹配，以及按照时间段进行筛选查阅，提高了电子档案的查询率与查准率。

系统上线运行以来，累计归档项目9812件，有效解决了传统纸质档案数量繁多、检索效率低、保存成本高等问题，在规范招标投标、节约社会资源、服务市场主体等方面取得了良好的经济效益和社会效益。