“为企业优质服务!”“高效规范办实事,热情贴心助发展。”“办事效率高,服务态度好。”……一面面锦旗,写满认可。
“这事正常情况下两个月都不一定办得下来,没想到贵局让我们见证了益阳‘资规速度’。”“‘小益小阳’细致又周到,不到1个月,我们就把6本证领到手了。”“工作人员态度好、业务精、服务到位,委托我们‘市长热线’表示感谢!”……一个个来电,都是点赞。
不同的方式,指向同一个表达“身在益阳,办资规事不难”。
2022年7月,益阳市自然资源和规划局启动政务改革,聚焦企业群众办事的痛点、难点、堵点,刀刃向内着力补短板、强弱项、促提升,推动营商环境持续优化。
“一窗"受理、“一室"审批、“一站"帮办 ——
自我“瘦身”补短板
资规政务服务贯穿土地出让、规划审批、竣工验收、财产登记全过程,涉及面广、业务性强,以往“一件事”需要反复跑、多头跑,办事企业群众对资规领域环节多、流程杂、效率低等问题颇有微词。
“改!坚决改!就从老百姓最期盼的地方改起!”益阳市自然资源和规划局党组书记、局长龚悟云带领一班人锐意改革,全市资规系统以问题为导向,进一步压缩办理时间,“瘦身”审批流程,力求能下放的权限下放,能网办的事项“指尖”办理,需协调的部门主动对接。
嫌窗口众多、要多头跑?“一窗”受理!
益阳市自然资源和规划局在市民服务中心设立政务服务专窗,分为前台和后台。前台服务区按照咨询、综合两大类集中布局。咨询窗口主要办理综合业务咨询,综合窗口主要办理行政审批事项。后台办理区具体办理行政审批事项。前台后台有机衔接、受理办理无缝对接。
办理人员也集中到窗口来,归口行政审批服务办公室管理,受权开展行政审批政务服务。
来资规窗口办事,也不会“两眼一抹黑”:窗口提供办事服务指南、常用表格、示范样本等便民材料,及免费复印、邮寄等便民服务。升级改造电子政务审批系统,强化行政审批电子成果应用,着力审批服务系统与政务一体化平台的无缝对接,让内外系统材料同步共享、数据实时共享。
怕遇“暗钉子”、被“索拿卡要”?“一室”审批!
益阳市自然资源和规划局按照“行政权力进清单、清单之外无权力”工作原则,将涉改科室的行政审批权全面授权政务窗口,并以清单形式向社会公布,推动行政审批事项向市民服务中心和市电子政务服务平台集中。同时,对审批事项全面精细化、颗粒化梳理,统一事项名称、事项编码、申办材料、办理时限、经办流程、服务标准,制定事项清单,流程再造确保前置事项、并联事项、后置事项、简化事项“四到位”。
此外,市局还由行政审批服务办公室牵头,涉改科室各负其责、主动担责,依办理事项清单编写操作手册,规范办理依据、办理流程、办理材料、材料示例、审查要点等,为从业人员提供标准统一的操作指南,做到“谁来受理审批都一样”。
想办理时效更快一点、简洁一点?“一站”帮办!
益阳市自然资源和规划局组建“小益小阳帮您办”志愿服务工作站,在窗口主动公开帮代办业务名称、办事流程、承诺时限等信息,建立健全“首问负责、一窗受理、一次性告知、限时办结、一站办结”等便民服务制度。并持续推进“互联网+”政务服务,志愿者“小益小阳”指导服务对象运用移动办公、事后补签等手段便捷网办。
打造团队、完善制度、规范管理 ——
自我“健身”强弱项
如果说,“一窗”受理、“一室”审批、“一站”帮办,是益阳市自然资源和规划局在不断做“减法”。那么,积极打造专业化服务团队、完善标准化服务制度、建立规范化管理体系,则是市局在持续做“加法”。
“做减法,是提升企业群众办事体验感;做加法,则是提升资规干部服务质效。”龚悟云如是解读自我加压的目的。
近年来,益阳市自然资源和规划局通过一系列“微改革”,实现从“你找我办”向“我帮你办”的转变,让政务服务越来越有温度,越来越有质量。
市局着力打造一支专业的服务团队,由行政审批分管领导统筹解决审批服务过程中的问题,将涉改科室的行政审批职能向行政审批服务办公室集中,建立健全内部相关科室协同配合机制,形成“审批服务办牵头、相关科室支撑、协同审批服务”的运行模式;设行政审批市局首席代表,入驻市民服务中心行政审批服务窗口办公,负责全面开展审批服务工作;选政治素质高、业务能力强、服务态度好且熟悉行政审批流程的在编在岗人员,担任行政审批派驻单位首席审批员。
专业团队怎样服务有标准。市局制定窗口工作人员行为规范,统一服装、佩戴工号,规范文明用语、注意仪容仪表、做好微笑服务,耐心接待办事群众,做到“门好进、脸好看、话好听、事好办”。同时,加强窗口作风建设,严格落实工作纪律和廉洁自律规定,杜绝工作时间玩手机、迟到早退、空窗、“吃拿卡要”等作风不实、纪律松弛、违纪违规行为,塑造纪律严明、规范高效的形象。
服务好不好,也有考核标准。益阳市自然资源和规划局建立健全窗口考核评价系统,将办件数量、“好差评”情况、日常考勤等指标纳入考核评价体系,定期对窗口工作人员综合考评,将考评结果与年终考核、奖励挂钩,不断提升业务水平。
市局加强对窗口的日常监督检查,采取定期明察、不定期暗访等方式,及时发现和解决工作中存在的问题,不断加强窗口建设,促进服务提质提效。并依托“好差评”系统和12345热线,建立健全审批服务电子监察机制。针对群众投诉举报的违纪违法问题,驻局纪检监察组、机关纪委及时介入,依法依规组织调查、核实、处理、反馈,据实追究相关人员责任。
智能服务、个性服务、便捷服务 ——
自我“强身”促提升
智能化、个性化、便利化,是经营主体和群众的办事需求。
民有所盼,资规必应。
益阳市自然资源和规划局以信息化、便民化、安全化为工作目标,推进线下登记平台+网上办事平台+掌上APP平台“三平台”联动服务、互联互通。并利用现有新媒体平台,开启网络政务直播服务,全力打造“直播现场解答、留言及时回复”的“网络直播+帮办代办”服务。
直播间从前期策划、台本撰写、现场录像、幕后剪辑、出镜主播,所有主创和直播人员都是益阳“资规人”。自2023年8月首次直播以来,政务直播间和田长制直播间共开播10期,向广大网民宣传资规政策、办事流程、服务举措,为企业群众处理一大批迫切需要解决的“急难愁盼”问题,成为部门与企业沟通的“直通车”,政府和群众之间的“连心桥”。
2024年5月,益阳资规直播间受邀参与省自然资源厅“湘登记·科技为民”科技周线上直播活动,收获社会各界的关注和网民好评。
益阳市自然资源和规划局全力打造“互联网+”的智慧资规体系,积极推进“多测合一”“拿地即开工”等政务改革,落实“容缺受理”“告知承诺”制度,实现了“最多跑一次”的要求。“小益小阳”全程帮代办志愿服务团队,则实行“一对一”对接和“保姆式”服务,为企业做好从立项到竣工所有审批业务的咨询“帮代办”服务。此外,志愿队主动上门为企业群众发放建设工程规划许可证、不动产登记证等,借“送证上门”的机会,宣传优化营商环境相关政策,做到“送证上门”和“送策入企(户)”并行推进。
自组建以来,“小益小阳帮您办”志愿队为老弱病残孕等行动不便的市民提供上门面签受理、业务帮办代办等志愿服务4069次,惠及8000余人次,获“湖南省学雷锋活动示范点”荣誉称号。
为提升办事便利度,市局依托“一库一平台”实现市县数据互通,与财政、税务等部门信息共享,延伸镇村便民服务点“就近办”,在全省率先实现不动产登记“全市通办”;推出智慧抵押“全程网办”“云登记”一证一码、“24小时”自助打印证书、缴费纳税“扫码办”等各类便民举措,部分业务即申即办。
一套“组合拳”下来,益阳资规事项政务服务共减环节138个,减材料230份,减时限115个工作日。工程建设项目审批时限压缩到法定时限20%以内。一般项目审查时限5个工作日内,重特大项目30个工作日内;高频事项5个工作日内办结,财产登记2个工作日内办结……益阳市登记财产营商环境评价处于全省前列。今年7月,益阳市自然资源和规划局作为湖南省的市州唯一代表,在自然资源部确权登记局、不动产登记中心联合举办的“依法登记 保护产权”研讨会上交流经验做法。
“解决问题、推动改革发展的过程,其实就是优化环境、赢得民心的过程。”龚悟云表示,下一步,益阳资规系统将以党的二十届三中全会精神为指引,用心用情持续优化营商环境,释放更多改革红利,让企业和群众有更优体验感、更多获得感。
来源:益阳市自然资源和规划局
编辑:岳敬然